【令和6年度から】特別徴収税額通知書の電子化

 令和6年度からeLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出した特別徴収義務者が「特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用及び納税義務者用）」の受け取り方法を「電子データ」と選択した場合は、市区町村は電子データを送付することが義務化されました。

 詳しくは、地方税共同機構 個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページをご覧ください。

主な変更点

• 納税義務者（従業員）用の税額通知書を電子データで受け取ることを選択できるようになります。

（注意）給与支払報告書をeLTAX（エルタックス）経由で提出する事業所が対象

• 特別徴収義務者（事業所）用の税額通知書の電子データ（副本）の受け取りが廃止されます。

（注意）給与支払報告書をeLTAX（エルタックス）経由または光ディスクにより提出する事業所が対象

 詳しくは、地方税共同機構 受取方法変更のお知らせリーフレット「令和6年度から個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります！」(PDFファイル:1.8MB)をご覧ください。

税額通知書の受け取り方法の選択

 給与支払報告書の提出方法によって、受け取り方法が選択できます。

給与支払報告書をeLTAX（エルタックス）で提出する場合

 eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知書の受け取り方法を設定してください。

 受け取り方法は、特別徴収義務者用及び納税義務者用それぞれを電子データか書面のいずれかに設定することができます。

電子データ（正本）を選択した場合

• eLTAX（エルタックス）で特別徴収税額通知書データ（正本）を送信します。書面による通知は送付しません。
• 電子データを取得する際に使用するパスワードを通知するため、必ずメールアドレスの設定もお願いします。
• 納税義務者用の電子データ受け取りを希望する場合は、受給者番号の入力が必須です。受給者番号には使用できない文字・記号がありますので、ご注意ください。

（注意）次の場合、書面（正本）での送付となります。

• 受給者番号が未入力の場合や使用できない文字等が含まれている場合、また、同一事業所内で番号の重複がある場合
• 受け取り方法を選択しなかった場合
• メールアドレスが未入力である場合

書面（正本）を選択した場合

 書面で特別徴収税額通知書（正本）を送付します。電子データによる通知は送信しません。

給与支払報告書を書面または光ディスクで提出する場合

 特別徴収税額通知書を書面で送付します。この場合、電子データでの受け取りは選択できませんのでご注意ください。

受け取り方法の変更

 提出期限内に給与支払報告書を提出した後、受け取り方法を変更したい場合は、税務課住民税係へご連絡ください。ファックスやメール、郵送での様式は任意です。電話でも受け付けています。

 受け取り方法の変更を令和6年度特別徴収税額通知書（5月16日頃発送）に反映したい場合は、4月23日（火曜日）までにご連絡ください。

 なお、ご連絡の時期によっては直近の税額通知に反映できない場合がありますので、ご了承ください。